Tietosuojaseloste

Laadittu:

Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouvolan kaupungin Tekniikka ja ympäristö -toimiala, osoite Torikatu 10, 45100 Kouvola. Yhteyshenkilönä toimivat:

• Palautepalvelu Liisa Kolari, osoite Torikatu 10, 45100 Kouvola, puhelin +358 20615 8026/li>
• Rakennusluvat ja hakemukset Risto Mikkola, osoite Torikatu 10, 45100 Kouvola, puhelin +358 20615 8237
• Yleisten alueiden luvat ja Varauspalvelu Anne Ahtiainen, osoite Torikatu 10, 45100 Kouvola, puhelin +358 20615 8574
• Tonttihaku Sami Suoknuuti, osoite Torikatu 10, 45100 Kouvola, puhelin +358 20615 5436
• Kauppapalvelu Hanna Hirvonen, osoite Savonkatu 16, 45100 Kouvola, puhelin +358 20615 7608

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, peruste ja kerättävät tiedot

Rekisterin käyttötarkoitus on sähköisen palvelun toteuttaminen. Palvelussa käsitellään erilaisia hakemuksia. Palvelun käyttäjille myös lähetetään viestejä hänen omaan asiaansa liittyen.

Tietojen käsittely perustuu verkkopalvelun käyttäjän lähettämään hakemukseen, rekisteröitymiseen ja käyttöehtoihin.

Rekisteri koostuu seuraavista tiedoista:

• Käyttäjätunnus ja salasana
• Hakemukseen syötettyjen henkilöiden tiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, henkilötunnus/Y-tunnus)
• Asian tiedot
• Muita yksilöityjä tietoja
• Verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot, evästeet, IP-osoitteet

Tiedot vaihtelevat palvelukohtaisesti.

Tietolähteet ja tietojen säilytysaika

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Tietoja säilytetään kunnes kohteena oleva asia on käsitelty ja tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle sekä rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille ja muille laissa määritetyille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän palveluntoimittajille, joiden kanssa on sovittu rekisterinpitäjälle kuuluvien palveluiden toteuttamisesta. Viranomaisille toimitetun tiedon julkisuus määritellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain tai mahdollisten erityislakien mukaan.

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa yllä mainittuun osoitteeseen. Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteröityä itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista.

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus. Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta ennen peruutusta tehtyyn tietojenkäsittelyn laillisuuteen.

Vastustamisoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä.

Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa on hänen vakituinen asuinpaikkansa tai työpaikkansa taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Palvelu käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.